OA tại OKVIP vừa xuất hiện trên bảng tin tuyển dụng của chúng tôi đã nhận về nhiều sự quan tâm. Không ít ứng viên tò mò về công việc của vị trí này cũng như mức đãi ngộ mà mọi người được nhận. Vậy bài viết dưới đây Liên minh sẽ chia sẻ bản JD của vị trí tới cho mọi người tham khảo.
Thông tin chung OKVIP để ứng viên nắm rõ
Hiện tại Liên minh chúng tôi đang hoạt động trong vai trò là công ty giải trí và truyền thông. Với tiền thân từ Taipei101, OKVIP đã đổi tên từ đầu năm 2023 vì có nhiều chiến lược mới trong kinh doanh. Mục tiêu hiện tại của Liên minh là phát triển thương hiệu chắc chắn tại châu Á và mở rộng sang các nước khác.
Với mục tiêu đó chúng tôi đã thành lập nhiều phòng ban và tuyển dụng các đợt lớn. Do trụ sở làm việc xa nhà nên nhân sự phần lớn sẽ sống và hoạt động tại trụ sở chính Mộc Bài. Vì vậy OKVIP đang rất cần tuyển vị trí kiểm soát và giám sát các phòng ban làm việc, sinh hoạt.
Các đầu mục OA cần thực hiện
Khi trở thành nhân sự của bộ phận này tại Liên minh, mọi người không khác gì “bảo mẫu” của nhân viên các phòng ban khác. Vì đầu việc chủ yếu liên quan đến hành chính và sắp xếp cuộc sống cho ứng viên.
- Đầu tiên Operation Assistant đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng theo sự điều phối của quản lý. Vì vậy ứng viên phải thật siêng năng và chăm chỉ để không làm sai các yêu cầu từ phía trên.
- Mọi người sẽ cần tiến hành kiểm tra xem nhân viên đã điểm danh và đi làm đúng ca chưa. Nếu chưa thì phải có hoạt động đôn đốc các phòng ban nhanh chóng tổ chức và kiểm tra thiết bị để xuống ca làm đúng giờ.
- Khi có nhân sự mới, OA sẽ chịu trách nhiệm để làm thủ túc cho người mới đó giống như HR của các công ty. Điều này bao gồm những việc như giới thiệu khu ký túc xá, giờ giấc ngủ nghỉ và hoạt động bên trong cũng như các nội quy khác của Liên minh.
- Tương tự khi có nhân sự nghỉ việc anh em cũng chính là bên làm thủ tục cho họ, bao gồm kiểm kê và thu lại đủ các thiết bị đã phát ra lúc trước.
- Kiểm kê các đồ vật sinh hoạt của nhân sự để bổ sung kịp thời khi đã dùng hết.
- Các báo biểu về công việc như thời gian phát lương, tiền thưởng hay ai tăng lương thâm niên cũng do Operation Assistant quản lý.
OKVIP đòi hỏi ứng viên OA phải có điều kiện gì?
Với vị trí Operation Assistant, các ứng viên đóng vai trò như then chốt của hoạt động tại OKVIP. Vì vậy chúng tôi sẽ mong muốn nhân sự đảm bảo nhiều tố chất sau đây.
Về mặt tuổi tác
Do vị trí này cần nhiều sức khỏe nên các bạn phải có độ tuổi từ 30 trở xuống, hiện tại Liên minh cũng đang chỉ tuyển công dân Việt Nam. Ngoài ra phải đảm bảo sức khỏe của mình đủ tiêu chuẩn để có thể làm các công việc thay ca ban đêm – ban ngày và giám sát.
Kỹ năng về dữ liệu
Do OA gắn liền với việc kiểm tra và giám sát nên OKVIP yêu cầu ứng viên phải nắm chắc và thậm chí là thành thạo các phần mềm quản lý trên máy tính. Việc xử lý các đầu dữ liệu nhanh chóng, tổng hợp tài liệu chuẩn xác và sử dụng email nhanh nhẹn chính là điểm cộng tốt.
Không ngại giao tiếp
OKVIP mong muốn điều phối viên phải có khả năng tương tác tốt với các nhân sự khác để tạo ra môi trường tích cực và chuyên nghiệp. Ngoài ra kỹ năng này sẽ giúp anh em không gặp quá nhiều khó khăn khi đốc thúc nhân sự vào ca làm và sắp xếp ăn ở ngủ nghỉ cho họ hàng ngày.
Biết phân bổ thời gian
Khi làm Operation Assistant mọi người không chỉ phải phân bổ thời gian cho chính mình mà còn phải phân bổ cho người khác. Vì vị trí này yêu cầu điều phối và sắp xếp thời gian giữa làm việc và nghỉ ngơi cho các nhân viên mọi phòng ban. Hơn nữa chuyên viên sau mỗi ngày, mỗi tuần đều phải theo dõi hiệu suất của các nhân sự khác để báo cáo tới cấp trên.
Đãi ngộ OKVIP dành cho OA
Về chế độ lương thưởng, vị trí này sẽ có hai mức là quản lý và trợ lý, tương ứng tiền lương cơ bản khác nhau.
- Với quản lý OKVIP sẽ yêu cầu mọi người biết tiếng Trung do có nhiều nhân sự là người Trung sang làm. Mức lương thử việc cho 2 tháng đầu của quản lý sẽ là 40,000,000 VNĐ và lên chính thức là 50,000,000 VNĐ.
- Với mức trợ lý thì sẽ không yêu cầu ngoại ngữ nhưng tất nhiên lương phải thấp hơn, với 20,000,000 VNĐ cho thử việc và 30,000,000 VNĐ cho chính thức.
- Bên cạnh đó OKVIP còn hỗ trợ mọi người 3,000,000 VNĐ tiền ăn/tháng/người cộng với các phần ăn bên ngoài.
Không chỉ về lương, mà ngày phép cũng là đãi ngộ tuyệt vời cho nhân sự tại Liên minh. Anh em sẽ chỉ cần làm theo giờ hành chính với 8,5 tiếng tùy vào khung giờ, trong đó có 1,5 tiếng để nhân sự nghỉ ngơi thư giãn. Mỗi tháng mọi người sẽ có 4 ngày phép không cần báo lý do và được gộp thành 2 đợt nghỉ (15 ngày phép/6 tháng).
Lời kết
Với những đãi ngộ như vậy anh em còn chờ gì không apply làm OA tại Tuyển dụng OKVIP ngay. Chỉ cần đáp ứng các tiêu chuẩn trên mọi người sẽ được nhận về tiền lương vô cùng hậu hĩnh không phải bên nào cũng có.
